一、来文办理

　　(一)党办收文后要及时进行登记，按照密级和发文范围要求，提出拟办意见，报分管领导批示，再组织传阅。

　　(二)办理文件要及时、准确、保密，做到件件有结果。急件要随到随办，不得积压。

　　(三)办理结果应做好简要记录，以便查阅。

　　二、组织传阅

　　(一)传阅原则是：急用先看。

　　(二)一般传阅顺序是：主管领导、其余院领导、主管部门阅后，再送其它部门领导审阅。

　　(三)党办要随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误、丢失。

　　(四)文件传阅的运转由党办文秘人员负责，阅毕签署姓名和时间，或写明处理意见后送还党办，由党办再传送他人。

　　(五)每次文件传阅的个人时间不得超过二天，急件不超过两个小时。

　　三、文件管理和催办

　　(一)阅文者不经党办同意，不能擅自将文件交其他人或私自抽出文件留用。

　　(二)因公借阅文件，必须向党办办理借阅手续后在办公室阅读，借阅时间不得超过二天。

　　(三)因公需要复印文件必须在不违反保密原则的前提下，由党办登记。

　　(四)严格执行有关保密制度。

　　(五)党办负责对文件承办人的承办进行催办，并对承办结果进行督促落实。

　　四、文件的归档和清销

　　(一)所以收文，必须收集整理，按档案立卷要求，分类成卷.归档保存。

　　(二)要经常性地做好文件的清销工作。对于需要销毁的秘密文件、资料，要先拟出详细销毁清单，报保密委员会领导批准，并有二人监督销毁。经办人和监销人要在销毁清单上签名。